Tijdlijn
De kalender wordt stap voor stap opgebouwd volgens een vaste jaarplanning en komt tot stand in samenwerking met verschillende betrokkenen.
De Commissie Nationale Wedstrijden (CNW) haalt wensen en aandachtspunten op uit de roeiwereld. Dit gaat onder andere over ervaringen uit het lopende seizoen en ontwikkelingen binnen de verschillende roeivormen. Op basis hiervan publiceert de CNW de blauwdruk voor het nieuwe seizoen.
De Commissie Nationale Wedstrijden (CNW) stelt de Conceptkalender Nationale Wedstrijden op. Dit gebeurt conform het Reglement voor Roeiwedstrijden. De conceptkalender wordt gepubliceerd zodat betrokkenen deze kunnen inzien.
Organisatoren van Nationale Wedstrijden kunnen tot 1 juni bezwaar maken tegen de conceptkalender. Het gaat dan bijvoorbeeld om samenloop van wedstrijden of de gekozen datum. De CNW beoordeelt de bezwaren en verwerkt deze waar nodig.
De definitieve kalender Nationale Wedstrijden wordt gepubliceerd. Deze kalender is leidend. Op basis van de definitieve kalender Nationale Wedstrijden stemmen verschillende roeivormen hun eigen kalenders verder af.
Tussen 1 augustus en 1 oktober worden de roeievenementen van het lopende jaar gekopieerd naar het volgende jaar in het wedstrijdsysteem. Organisaties hebben tot 1 oktober de tijd om hun wedstrijd voor het nieuwe seizoen volledig op orde te brengen. Hieronder lees je wat er allemaal geregeld moet worden.
Voorbereiding nieuw seizoen
Verenigingen maken in KNRB Club de rol van wedstrijdorganisator aan. Deze rol is nodig om een roeievenement te kunnen beheren. Zolang een wedstrijd de status concept heeft, kunnen organisatoren worden toegevoegd of aangepast. Voor elk roeievenement moeten minimaal de volgende gegevens ingevuld zijn:
- Datum van het evenement
- Wedstrijdleider
- Hoofd van de Jury
- Veiligheidscoördinator
Let op: zonder deze gegevens kan het roeievenement niet worden beoordeeld.
Is alles op orde?
Als alles op orde is biedt de organisatie het evenement aan ter beoordeling. Het bondsbureau controleert de gegevens en toetst deze aan de geldende regels. Na goedkeuring wordt de wedstrijd zichtbaar op de agenda roeievenementen.
Meer uitleg over het aanmaken van een roeievenement in KNRB Club vind je in de downloads onderaan deze pagina. Let op: toertochten hebben een aparte uitleg over het aanmaken van een roeievenement in KNRB Club.
Aandachtspunten Nationale 2K wedstrijden
Standaardprogramma
Voor Nationale 2K wedstrijden wordt gewerkt met een standaardprogramma voor de verdeling van de nummers over de wedstrijddagen. Dit zorgt voor duidelijkheid en onderlinge afstemming.
Schrapvolgorde bij onvoorziene omstandigheden
Bij onvoorziene omstandigheden tijdens Nationale Wedstrijden kan het nodig zijn onderdelen te schrappen. De volgorde waarin finales en klassementsvelden worden geschrapt ligt vast.
Deelbare kalender in KNRB-stijl
Wil je een deelbare kalender laten maken in KNRB-stijl, dan gelden de volgende afspraken:
- Lever uiterlijk 1 december een concept aan in Excel met alle roeievenementen en data op een rij
- Stuur de excel naar communicatie@knrb.nl en zet wedstrijdzaken@knrb.nl in de cc. De kalender wordt vervolgens in overleg opgemaakt.
Vragen over organisatie of de kalender roeievenementen?
