Reiskostenvergoeding
Wedstrijdorganisaties zijn verplicht om juryleden een reiskostenvergoeding te geven. Dit is vastgesteld tijdens de najaars-AV van 25 november 2023 en opgenomen in het Reglement van Roeiwedstrijden. De regeling is bedoeld om oplopende reiskosten te compenseren en inzet van juryleden haalbaar te houden.
Juryleden kunnen een vergoeding krijgen voor gemaakte reiskosten:
- €0,23 per kilometer bij gebruik van een auto
- OV-kosten op basis van 2e klas
- Per wedstrijddag dat er is gereisd
- Berekend op basis van de snelste route via Google Maps
Voor juryleden
- Dien je declaratie binnen 7 dagen na de wedstrijd in
- Declareren kan vanaf 10 km reisafstand
- Bij carpoolen declareert alleen de bestuurder
- Reis waar mogelijk samen
- Geen vergoeding bij vervoer zonder kosten, zoals fiets
- Declaraties worden beoordeeld op basis van vertrouwen
Bij een overnachting wordt de reis één keer vergoed.
Voor wedstrijdorganisaties
- Zorg voor een duidelijke en eenvoudige manier van declareren
- Communiceer vooraf hoe juryleden dit doen
- Werk op basis van vertrouwen met zo min mogelijk administratie
- Laat waar mogelijk het Hoofd van de Jury declaraties accorderen
- Vraag bij OV-gebruik zo nodig een reisoverzicht
- Betaal declaraties uiterlijk binnen 1 maand na de wedstrijd
Kosten en bekostiging
De kosten voor reiskostenvergoedingen kunnen worden verwerkt in de inschrijfgelden. Gemiddeld komt dit neer op ongeveer €2,50 tot €3,00 per inschrijving, afhankelijk van de wedstrijd. Wedstrijdorganisaties bepalen zelf hoe ze deze kosten verdelen, bijvoorbeeld per inschrijving of per roeier. Bekijk de voorbeeldberekeningen in de download onderaan deze pagina voor een indicatie van de kosten per wedstrijd en hoe deze doorwerken in het inschrijfgeld.
Praktische tips
- Stimuleer carpoolen
- Houd het proces simpel
- Gebruik een standaard declaratieformulier
- Wees duidelijk in de communicatie vooraf
Randvoorwaarden juryleden en motorbootbestuurders
Bij het organiseren van een roeiwedstrijd is goede ondersteuning van juryleden en motorbootbestuurders essentieel. Dit helpt om wedstrijden veilig, eerlijk en volgens de regels te laten verlopen. Hieronder vind je de belangrijkste aandachtspunten. Gebruik de checklist in de downloads als praktische leidraad bij de organisatie van je wedstrijd.
Eten en drinken
- Zorg bij aankomst voor koffie, thee en iets kleins
- Bied gedurende de dag voldoende eten en drinken aan, ook op posten zoals start en finish
- Regel een vullende lunch met voldoende keuze en houd rekening met vegetarische wensen
- Bij lange wedstrijddagen: zorg voor een extra maaltijd aan het einde van de dag
Planning en pauzes
- Plan een wedstrijddag van maximaal circa 9 uur
- Zorg voor minimaal 45 minuten pauze rond de lunch
- Voorkom lange wachttijden of grote gaten in het juryrooster
- Start de juryvergadering niet vóór 8.00 uur
Communicatie en organisatie
- Stuur juryleden tijdig informatie over de wedstrijd en hun inzet
- Deel het juryrooster uiterlijk 24 uur vooraf
- Zorg voor duidelijke communicatiemiddelen tijdens de wedstrijd
- Maak belangrijke informatie inzichtelijk, zoals contactpersonen en veiligheidsinstructies
Reizen en overnachting
- Zorg dat de locatie goed bereikbaar is
- Bied een passende reiskostenvergoeding
- Help bij meerdaagse wedstrijden met het regelen van overnachtingen
Vragen?
